De acordo com uma pesquisa feita pela Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas (CNDL) e pelo Serviço de Proteção ao Crédito (SPC Brasil), em parceria com o Sebrae, a estimativa é de que aproximadamente 105 mil vagas sejam abertas no Brasil até dezembro. Os números são relativos à contratação de mão de obra temporária, especialmente para as vendas de fim de ano.
Mesmo sendo para vagas temporárias, o processo de contratação costuma levar tempo – que não é algo sobrando para a maioria das pessoas, seja para quem está contratando ou quem está buscando uma vaga. Para ajudar você a contratar funcionários de forma rápida e eficiente, sugerimos a leitura das cinco dicas selecionada pelo portal Gupy, especializado em recrutamento.
1. Planeje o processo
Um processo seletivo bem planejado poupa tempo e dinheiro. Essa preparação também aumenta suas chances de contratar o funcionário ideal para o cargo. Comece reunindo todas as informações necessárias para organizar o recrutamento e a seleção. Busque entender bem a vaga, suas atribuições e as competências necessárias para quem vai exercer a função.
Entenda bem também os valores e a cultura da empresa. Com essas informações em mãos você pode criar um perfil de funcionário ideal. Nesse perfil, delimite as competências técnicas e comportamentais que você está buscando. Isso vai nortear todo o seu processo.
2. Saiba como e onde divulgar
Escolha o canal de divulgação de acordo com o perfil que você criou. Descubra onde o seu candidato ideal busca informações e quais redes sociais ele utiliza. Você pode usar eventos, sites de vagas, universidades, softwares e redes sociais para divulgar suas vagas.
Lembre-se de que é mais válido divulgar em menos locais, mas de maneira mais assertiva. Isso vai diminuir a quantidade de currículos que não se encaixam no perfil que você procura, o que lhe fará economizar tempo de triagem. Além disso, a linguagem da divulgação deve ser adequada tanto às pessoas quanto ao canal de divulgação.
3. Foque no essencial
Um processo seletivo longo não é sinônimo de bem-feito. Sua seleção deve ser o mais enxuta possível. Para isso, foque nas habilidades e nos comportamentos que são essenciais para a vaga. Planeje suas etapas de forma que elas avaliem essas competências sem muitos desvios. Não coloque etapas desnecessárias.
4. Use a tecnologia a seu favor
Diversas ferramentas podem ajudar você a agilizar seu processo seletivo. Você pode usar um software para lhe ajudar no recrutamento e na gestão do processo, planilhas para organizar as informações sobre os candidatos ou formulários para coleta de dados. Estude essas ferramentas e avalie quais se encaixam melhor na sua realidade.
Uma ideia interessante é utilizar ferramentas de chamadas de vídeos para entrevistar os candidatos. E você não precisa abrir mão da entrevista presencial! A chamada de vídeo pode ser usada como uma forma de passar um pente fino nos candidatos antes da entrevista cara a cara.
5. Invista nas dinâmicas
Uma ótima maneira de agilizar o seu processo é investir em dinâmicas de grupo bem-feitas. Elas permitem que você analise vários candidatos ao mesmo tempo. Mas, para ser efetiva, ela precisa ser bem-feita. Não se prenda a dinâmicas prontas. Saia da zona de conforto e crie situações diferentes que desafiarão os seus candidatos e permitirão que você avalie as competências que busca.